Ask an organisation for information
B1 · Email · Formal · 17 min · 90–120 words
Practise introducing your situation, asking several related questions and explaining your motivation.
You found a local organisation looking for volunteers to help older people with shopping and appointments.
Write a formal email in German.
- say why you are interested
- briefly introduce yourself
- ask how often volunteers are needed
- ask whether training is provided
- say when you are generally available
This is one good possible response. Your answer can be different and still be correct.
Sehr geehrte Damen und Herren, ich habe auf Ihrer Website gelesen, dass Sie ehrenamtliche Helfer für ältere Menschen suchen. Das Projekt interessiert mich sehr, weil ich gern etwas Sinnvolles in meiner Nachbarschaft machen möchte. Ich bin 34 Jahre alt und arbeite unter der Woche als Softwareentwickler. Deshalb könnte ich vor allem am späten Nachmittag oder am Wochenende helfen. Wie oft werden die Freiwilligen normalerweise eingesetzt? Außerdem würde ich gern wissen, ob es vor dem ersten Einsatz eine Einführung oder Schulung gibt. Über weitere Informationen würde ich mich sehr freuen. Mit freundlichen Grüßen Nicolas Braun
Why this works
- The motivation and availability are easy to understand
- The questions are grouped naturally
- The register stays formal but friendly
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