B1 Aufgabe 3 — Rescheduling an electrician appointment
B1 · Aufgabe 3 · Semi-formal message · Semi-formal (Sie) · 15 min · about 40 words
Practise a Goethe B1 Schreiben Teil 3 message: a short formal note of about 40 words (Sie) asking an electrician to move an appointment.
Herr Albrecht sollte am Donnerstag die defekte Küchenlampe reparieren. Sie müssen an diesem Tag jedoch länger arbeiten. Schreiben Sie ihm eine Nachricht.
Vergessen Sie nicht die Anrede und den Gruß am Schluss.
Points to cover
- Bitten Sie um einen neuen Termin.
- Erklären Sie den Grund und schlagen Sie einen Tag vor.
Useful phrases
- Sehr geehrter Herr Albrecht,
- leider kann ich den Termin am ... nicht wahrnehmen.
- An diesem Tag habe ich bis ... Uhr Dienst.
- Könnten wir einen neuen Termin vereinbaren?
- Wie wäre es mit ... um ... Uhr?
- Bitte geben Sie mir kurz Bescheid, ob das passt.
- Mit freundlichen Grüßen
This is one good possible response. Your answer can be different and still be correct.
Sehr geehrter Herr Albrecht, könnten wir unseren Termin für die Küchenlampe am Donnerstag bitte verschieben? Ich muss an diesem Tag leider länger arbeiten und wäre nicht rechtzeitig zu Hause. Passt Ihnen stattdessen Freitagnachmittag als neuer Termin? Mit freundlichen Grüßen, Petra Lindgren
Why this works
- Formal Sie register: "Sehr geehrter Herr Albrecht" to open and "Mit freundlichen Grüßen, Petra Lindgren" to close.
- The request comes first as a polite Konjunktiv II question: "könnten wir unseren Termin ... bitte verschieben?"
- The reason is short and clear: "Ich muss an diesem Tag leider länger arbeiten und wäre nicht rechtzeitig zu Hause."
- It proposes a concrete new day as a question ("Passt Ihnen stattdessen Freitagnachmittag als neuer Termin?"), so the reply is easy.
Make every writing task part of your learning history
A single AI chat can grade one text. OWL keeps your writing, feedback, recurring mistakes and progress together, so future practice starts with context instead of from zero.
14 days free. No credit card required.
Need help with the format?
Read the formal German email guide before your next attempt.