A2 Aufgabe 2 — Rescheduling a doctor appointment
A2 · Aufgabe 2 · Semi-formal message · Semi-formal (Sie) · 15 min · about 40 words
Practise Goethe A2 Schreiben Teil 2: a short Sie-email to a doctor's practice cancelling an appointment and asking for a new one.
Sie haben am Mittwoch einen Termin bei Ihrer Ärztin, können aber nicht kommen. Schreiben Sie der Praxis von Frau Dr. Sanders eine E-Mail.
Schreiben Sie eine E-Mail. Vergessen Sie nicht die Anrede und den Gruß am Schluss.
Points to cover
- Sagen Sie, dass Sie am Mittwoch nicht kommen können.
- Bitten Sie um einen Ersatztermin in der nächsten Woche.
- Fragen Sie, ob ein Termin am Vormittag möglich ist.
This is one good possible response. Your answer can be different and still be correct.
Sehr geehrte Damen und Herren, ich muss leider meinen Termin am Mittwoch absagen, weil ich beruflich verreisen muss. Könnten Sie mir einen Ersatztermin in der nächsten Woche geben? Wäre ein Termin am Vormittag möglich, weil ich dann am meisten Zeit habe? Mit freundlichen Grüßen, Priya Nair
Why this works
- Semi-formal register: "Sehr geehrte Damen und Herren" because you write to a practice, not a named person; closing "Mit freundlichen Grüßen".
- Point 1 cancels with a reason: "ich muss leider meinen Termin am Mittwoch absagen, weil ich beruflich verreisen muss."
- Point 2 asks for a new date: "Könnten Sie mir einen Ersatztermin in der nächsten Woche geben?" Point 3: "Wäre ein Termin am Vormittag möglich?"
- Worth copying: "Könnten Sie ...?" and "Wäre ... möglich?" are two polite Konjunktiv II questions, and "weil" adds a reason to each.
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