A2 Aufgabe 2 — Shift swap for a language exam
A2 · Aufgabe 2 · Semi-formal message · Semi-formal (Sie) · 15 min · about 40 words
Practise Goethe A2 Schreiben Teil 2: a short Sie-email asking your shift manager to swap a late shift on the day of your German exam.
Am selben Tag wie Ihre Deutschprüfung haben Sie eine Spätschicht. Schreiben Sie Ihrer Schichtleiterin, Frau Busch, eine E-Mail.
Schreiben Sie eine E-Mail. Vergessen Sie nicht die Anrede und den Gruß am Schluss.
Points to cover
- Bitten Sie um einen Schichttausch für diesen Tag.
- Erklären Sie den Grund für Ihre Bitte.
- Schlagen Sie einen Kollegen vor, der einspringen kann.
This is one good possible response. Your answer can be different and still be correct.
Sehr geehrte Frau Busch, könnte ich bitte am Freitag meine Spätschicht tauschen? An diesem Tag habe ich meine Deutschprüfung und kann daher nicht wie vorgesehen arbeiten. Ich möchte vorschlagen, dass mein Kollege Tim an diesem Tag für mich einspringt. Mit freundlichen Grüßen, Camille Girard
Why this works
- Semi-formal register: "Sehr geehrte Frau Busch", a polite Konjunktiv II request ("könnte ich bitte"), closing "Mit freundlichen Grüßen".
- Point 1 opens with the request: "könnte ich bitte am Freitag meine Spätschicht tauschen?"
- Point 2 gives the reason: "An diesem Tag habe ich meine Deutschprüfung und kann daher nicht wie vorgesehen arbeiten." Point 3 offers a solution: "mein Kollege Tim ... einspringt".
- Worth copying: "Ich möchte vorschlagen, dass ..." to suggest a solution politely, and "daher" to link a reason to its result.
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